MENGHITUNG JUMLAH KRITERIA LULUS DAN TIDAK LULUS PADA MS. EXCEL

Di dalam penilaian hasil kerja, hasil tes atau yang sejenisnya, terkadang Ms. Excel membantu kita menghitung jumlah peserta “Laki-Laki” dan “Perempuan” dan bisa juga membantu kita dalam menghitung jumlah peserta yang “Lulus” dan “tidak lulus” tes. Dalam blog ini akan membahas cara menghitunh jumlah siswa yang “Lulus” dan “Tidak Lulus”. 

Secara default rumus untuk menentukan jumlah criteria yang akan dihitung adalah =countif(‘range’;’criteria’) 

Countif, sintax untuk Menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kriteria yang diberikan. 

Range, kolom sel yang akan di ambil datanya. 

Criteria, kata yang akan di hitung. 

Pertama, buat tabel, isiikan semua data dan nilai seperti gambar d bawah ini :

Kedua, isiikan pada pada kolom keterangan (sel H5) dengan rumus =IF(G5>=71;"Lulus";"Tidak Lulus") lalu tekan ENTER,

Keterangan Formula : =IF(G5>=71;"Lulus";"Tidak Lulus"), jika Nilai Ahmad lebih dari atau sama dengan 71 maka Ahmad "lulus", jika kurang dari 71 maka Amad "tidak lulus". di mana jika (IF), Nilai ahmad (G5), lebih dari atau sama dengan ( >= ), maka ( ; ).

Copy paste sampai sel H14. 

Ketiga, tuliskan pada sel H16 dengan sintax =COUNTIF(H5:H14;"Lulus") lalu tekan ENTER. 

Pada sel H17 dituliskan dengan sintax yang sama tetapi kriterianya di rubah menjadi “Tidak Lulus” 

Sintaxnya =COUNTIF(H5:H14;"Tidak Lulus") 

Maka akan nampak seperti gambar di bawah ini. 

Dalam menghitung nilai sebuah kriteria sebaiknya dalam jumlah yang besar, yang sekiranya tidak bisa dihitung secara manual. Gambar di atas adalah contoh data yang bisa dihitung secara manual, tapi jika diperlukan untuk bahan laporan kita juga bisa menggunakan sintax tersebut.

MENCARI RANGKING DALAM MICROSOFT OFFICE EXCEL

Mencari rangking atau peringkat sebuah data atau nilai dalam Microsoft Office Excel menggunakan rumus RANK. Rumus RANK yang asli dalam Excel mempunyai keterbatasan dalam mengindex urutan rangking. Dengan menambah fungsi lain dari Excel (COUNTIF dan IF), barulah rumus RANK Excelbisa menghasilkan sebuah rangking atau peringkat yang lebih baik. Berikut tutorial Excel tentang rumus RANK dalam Excel dan dengan menambahkan COUNTIF dan IF.

Syntak rumus RANK

Secara default, rumus RANK bentuk susunannya (syntak) seperti di bawah ini :

=RANK(number;ref;order)

number = adalah angka yang akan dicari rangkingnya

ref = adalah yang menjadi referensi untuk mencari peringkat sebuah angka, berupa sebuah array atau daftar nilai

order = cara mengurutkan rangking, ada dua pilihan yaitu descending dan ascending

untuk merangking secara descending maka order di isi dengan angka 0

untuk merangking secara ascending maka order di isi dengan angka selain 0

Syntak RANK ini juga bisa tanpa menuliskan order

=RANK(number;ref)

Langsung saja dipraktikkan cara membuat rumus untuk mencari ranking/peringkat, silahkan buat dalam sheet Excel tabel seperti di bawah ini

Pada sel F3 isikan rumus

=RANK(E3;$E$3:$E$9)

Copy-paste rumus tersebut ke bawahnya sampai sel F9. Maka hasilnya seperti gambar di atas. 

Rumus RANK plus COUNTIF

Untuk mengatasi keterbatasan fungsi RANK seperti gambar di bawah ini

maka dipadukan dengan rumus COUNTIF.

Pada sel F3 ketikkan rumus seperti di bawah ini

=RANK(E3;$E$3:$E$9;0)+COUNTIF($E$3:$E3;E3)-1

Copy – paste rumus tersebut sampai sel F9, atau bisa klik ujung sel kanan bawah F9 dan seret ke bawah.

Hasilnya bagaimana? Angka yang mempunyai nilai sama tidak lagi menjadi “juara bersama”, diurutkan berdasarkan posisinya, urutan pada baris awal akan menjadi peringkat yang lebih tinggi. Seperti Gambar di bawah ini

Eit tunggu, tutorial belum selesai, setelah rumus RANK ditambah COUNTIF jadi, sekarang cobalah hapus salah satu nilai di kolom E, misalnya yang dihapus sel E8, hasilnya rumus RANK dan COUNTIF menjadi #N/A dalam komputer saya, bisa jadi di PC Anda berbeda hasilnya 

Rumus RANK, COUNTIF dan IF

Untuk mengatasi masalah hasilnya yang #N/A seperti di atas, maka bisa dipadukan dengan menambah fungsi IF.

Isi pada sel F3 (sel warna biru) dengan rumus di bawah ini

=IF(E3="";"";RANK(E3;$E$3:$E$9;0)+COUNTIF($E$3:$E3;E3)-1)

Seperti biasa, copy ke sel di bawahnya. Maka hasil seperti gambar di bawah ini

Kolom nilai yang tidak ada datanya akan diisi kosong oleh rumus IF. Bagi yang mulai belajar Excel, silahkan baca dulu dasar-dasar rumus IF Excel.

Selain menggunakan fungsi IF, juga bisa melalui Conditional Formatting, dengan memasukkan rumus =ISERROR() selanjutnya formatting font pilih warna putih biar tidak terlihat.

Jika dengan copy-paste dari blog ini rumus Rank Excel ini tidak berfungsi, biasanya karena masalah karakter, coba diketik manual, biasanya eror pada tanda " ; " atau " , ".

Demikian tutorial cara menggunakan rumus RANK Excel untuk mencari rangking atau peringkat nilai atau data dalam sebuah tabel. Dari rumus dasar ini bisa dikembangkan sesuai dengan tuntutan pekerjaan. Maaf dan terima kasih.